Tugas dan Tanggung Jawab PPID Pembantu

Pengelolaan Informasi Publik:

1. Mengelola informasi publik yang ada di KPID Kepulauan Bangka Belitung.
2. Memastikan informasi yang dikelola tersedia dan dapat diakses oleh publik sesuai dengan Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik.

Pengumpulan dan Penyediaan Informasi:

1. Mengumpulkan informasi yang diminta dari berbagai unit di KPID Kepulauan Bangka belitung.
2. Menyediakan informasi kepada publik sesuai dengan permintaan yang diajukan.

Pemeliharaan Dokumentasi:

1. Menjaga dan memelihara dokumen-dokumen yang relevan dan terkait dengan aktivitas KPID Kepulauan Bangka Belitung.
2. Memastikan dokumen-dokumen tersedia dan dapat diakses dengan mudah untuk keperluan internal dan publik.

Pelayanan Informasi:

1. Memberikan pelayanan kepada publik terkait permintaan informasi yang masuk.
2. Memfasilitasi proses permohonan informasi publik sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Pelaporan dan Monitoring:

1. Melakukan pelaporan terkait aktivitas PPID pembantu kepada PPID utama di KPID Kepulauan Bangka Belitung.
2. Melakukan monitoring terhadap pengelolaan informasi publik untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Penyuluhan dan Edukasi:

1. Memberikan penyuluhan kepada publik maupun internal KPID Kepulauan Bangka Belitung mengenai hak-hak dalam mengakses informasi publik.
2. Mengedukasikan pihak terkait mengenai pentingnya keterbukaan informasi publik dan peran PPID dalam hal ini.

Koordinasi Internal dan Eksternal:

1. Berkoordinasi dengan PPID pembantu di KPID Kepulaun Bangka Belitung untuk memastikan terselenggaranya keterbukaan informasi publik secara efektif.
2. Berinteraksi dengan masyarakat dan pihak eksternal terkait permohonan informasi atau klarifikasi terkait informasi publik.